Above IT is vanaf het onstaan van Lensdeal verantwoordelijk geweest voor de inrichting en het onderhoud van de automatisering. Odoo is ingericht om alle bedrijfsprocessen en de administratie van Lensdeal te beheren. Van het verwerken van inkomende- en uitgaande zendingen tot het beheren van de voorraad en de financiële administratie.

Odoo is vervolgens, door middel van een door Above IT ontwikkelde interface naar Prestashop, ingericht als de bron van de data voor de webshop van Lensdeal. Bovendien fungeert Odoo zo tegelijkertijd als de operationele back-office van de webshop. Hierdoor is alle informatie over de producten, de voorraad, de inkoop- en verkoop, zendingen en de financiële administratie toegankelijk in 1 systeem.

Hieronder een greep uit de processen waarvoor Odoo bij Lensdeal gebruikt wordt:

• Financiële administratie / Boekhouding
• Personeelsadministratie (HR)
• Relatiebeheer (CRM)
• Magazijnbeheer
• Inkoop / Voorraadbeheer
• Verkoop / Facturatie
• Zendingen / Retouren
• Rapportage
• eCommerce (d.m.v. een interface naar Prestashop, ontwikkeld door Above IT)

Maatwerk:

Interfaces naar diverse vervoerders voor o.a. verzending / labeling / tracking.

Omdat contactlenzen een complex product zijn om te verkopen, door de vele varianten die er zijn, zijn zowel Odoo als Prestashop aangepast om deze varianten efficiënt te kunnen beheren.